Halver | unbefristet | Vollzeit, Teilzeit | A 6 LBesG / EG 6 TVöD
Unsere Kreisverwaltung ist einer der größten Arbeitgeber in der Region Südwestfalen. In über 50 Arbeitsfeldern beschäftigen wir mehr als 1.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und bieten vielschichtige Berufsperspektiven.
Wir verstehen uns als Dienstleister für unsere Bürgerinnen und Bürger. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter leisten einen Beitrag zur Daseinsvorsorge – denn Lebensqualität vor Ort hat viele Gesichter: von der Autozulassung bis zum Umweltschutz oder vom Bauantrag bis zum Rettungswesen.
Was sind die Aufgabenschwerpunkte?
- Allgemeine Bürotätigkeiten wie Telefonvermittlung, Besucherverkehr, Post
- Bearbeitung von allgemeinem Schriftverkehr nach Vorgabe der Schulleitung
- Mitarbeit bei den jährlichen Schulanmeldungen
- Unterstützung der Schulleitung bei der Schulorganisation und der Verwaltungsführung
- Verwaltung der Schülerdaten
Wer kann sich bewerben?
Personen mit
- einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf, der Bürotätigkeiten beinhaltet und
- guten praktischen Anwendungskenntnissen in den Microsoft Office Produkten Word, Excel und Outlook.
Welche Fähigkeiten sollen Sie mitbringen?
Möchten Sie gerne eigenverantwortlich arbeiten?
Die Stelleninhaberin oder der Stelleninhaber ist Teil eines starken Teams am Eugen-Schmalenbach-Berufskolleg in Halver-Ostendorf. Gleichwohl sollten Sie in der Lage sein, einzelne Themengebiete und Anfragen eigenverantwortlich lösen zu können. Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch ein souveränes und sicheres Auftreten aus.
Zeichnen Sie sich durch eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise aus?
Bei der Stelle ist es wichtig, gründlich und sorgfältig zu arbeiten. Dies lässt sich insbesondere aus der Vielschichtigkeit der Aufgaben ableiten. Die Stelleninhaberin oder der Stelleninhaber sollte in der Lage sein, trotz der unterschiedlichen Themengebiete und Anfragen, zuverlässig und genau zu arbeiten und kann geleistete Zusagen verbindlich einhalten. Vertrauenswürdigkeit und gute Umgangsformen sind für Sie selbstverständlich
Behalten Sie auch unter Belastung einen kühlen Kopf?
Als Schulsekretärin oder Schulsekretär sind Sie eine Hauptansprechperson innerhalb des Berufskollegs. Sie kümmern sich um vielfältige Aufgaben, koordinieren und erledigen allgemeine Bürotätigkeiten. Dabei können Sie Ihre Aufgaben sinnvoll priorisieren, um wichtige Fristen einzuhalten und wichtige Informationen zeitgerecht weiterzuleiten.
Besonderheiten der Stelle
In der Stelle ist Teilzeitbeschäftigung unter folgenden Rahmenbedingungen möglich: Die Öffnungszeiten des Schulbüros (07:00 Uhr bis 14:00 Uhr täglich) müssen durch Teilzeitkräfte insgesamt abgedeckt werden können. Aufgrund der räumlichen Verhältnisse müssten sich Teilzeitkräfte mit entsprechenden Arbeitszeitmodellen einen Arbeitsplatz teilen.
Es ist geplant, ein ausführliches Vorstellungsgespräch unter Beteiligung der Schulleitung zu führen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne von § 2 SGB IX sind ebenfalls erwünscht.
Wir bitten Sie, vor einer Bewerbung die Möglichkeit eines Informationsgespräches wahrzunehmen.
Bitte bewerben Sie sich online über das Bewerbermanagementsystem des Märkischen Kreises.
Die Bewerbungsfrist endet am 22.05.2024
Ansprechpartnerin: Herr Thomas Müller | Recruiting | 02351 / 966-5884
