Gemeinde Nachrodt-Wiblingwerde

Sachbearbeiter:in VERWALTUNGSDIGITALISIERUNG (m/w/d)

Job

Beschreibung

Bei der Gemeinde Nachrodt-Wiblingwerde ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im Fachbereich 1 –Allgemeine Verwaltung-

als Sachbearbeiter:in VERWALTUNGSDIGITALISIERUNG (m/w/d)

befristet bis zum 31.10.2026 zu besetzen. Es handelt sich hierbei um eine Teilzeitstelle mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 20,00 Stunden.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Arbeitsbereiche:

  • Implementierung eines DMS-Systems und Umsetzung einer elektronischen Aktenverwaltung
  • Aufnahme und Analyse der Geschäftsprozesse sowie Gestaltung und Optimierung der digitalen Geschäftsprozesse in Kooperation mit den Fachbereichen
  • Unterstützung der Fachbereiche bei der digitalen Kommunikation (BeBPo, De-Mail, E-Post etc.)
  • Betreuung und Fachadministration des Dokumentenmanagementsystems
  • Erstellung von Anleitungen, Dokumentationen und ggf. Dienstanweisungen
  • Teilnahme an interkommunalen Arbeitsgruppen

Wir erwarten:

  • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte: r oder eine vergleichbare Berufsausbildung
  • gute EDV-Kenntnisse
  • Teamfähigkeit, aber auch Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten
  • Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
  • Führerschein Klasse B (alte Klasse 3)

Wir bieten Ihnen:

  • einen interessanten und vielfältigen Arbeitsplatz mit einem befristeten Arbeitsvertrag in einem guten Team
  • fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • die Bezahlung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst mit leistungsorientiertem Entgelt, den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen mit betrieblicher Zusatzversorgung und ist je nach persönlicher Qualifikation bis Entgeltgruppe 8 möglich.

Die Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 10.06.2024 an die

Gemeinde Nachrodt-Wiblingwerde

Hagener Straße 76

58769 Nachrodt-Wiblingwerde

oder per Mail an post@nachrodt-wiblingwerde.de

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des Sozialgesetzbuches IX (SGB IX) sind erwünscht.

Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Eisenreich unter der Telefon-Nr. 02352/ 9383-12 zur Verfügung.

Originalunterlagen werden grundsätzlich nicht zurückgesendet, es sei denn, Sie legen einen frankierten Rückumschlag bei.

Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.

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Gemeinde Nachrodt-Wiblingwerde
Hagener Straße 76
58768
Nachrodt-Wiblingwerde

Kontakt

Doreen Eisenreich | 02352-9383-12
7968