Die Sportklinik Hellersen ist bundesweit eine der führenden Spezialkliniken für Orthopädie, Unfallchirurgie und Sportmedizin. Zu unserem Leistungsportfolio gehören die Behandlung von orthopädischen Verletzungen und Erkrankungen, die Implantation von Endoprothesen sowie die Sportmedizin. Die Plastische und Ästhetische Chirurgie und die Spezielle Schmerzmedizin runden das Klinikspektrum ab.
Jährlich behandeln wir in unserer Klinik rund 8.000 Patienten stationär und 40.000 ambulant. Unser mehr als 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter starkes #Team Hellersen steht für eine hohe Spezialisierung und Spitzenleistung.
Deine Aufgaben:
Unsere familiären Strukturen ermöglichen uns, sowohl nah am Patienten zu sein als auch nah beieinander. Stets nach unserem Motto „Wir Gemeinsam – Von Mensch zu Mensch“ arbeitest du mit deinen Kollegen für unsere Patienten Hand in Hand. Als Arztsekretärin (m/w/d) bist du einer der ersten Ansprechpartner für unsere Patienten.
- Selbstständig erledigst du die anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten
- Mit deinem Organisationstalent bist du für die Büroorganisation v. a. Terminplanung und – verwaltung, Postbearbeitung, Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen zuständig
- Mit deinem sehr guten Ausdrucksvermögen fungierst du als zentrale Kontaktperson
- Das Erledigen der Korrespondenz des Chefarztes gehört zu deinen täglichen Aufgaben
- Dazu bearbeitest du jegliche Anfragen der Krankenkassen, Versorgungsamt, Beschwerdemanagement etc.
- Du bearbeitest und koordinierst die Versicherungsfälle
- Mit Leidenschaft organisierst du die Sprechstunden und behältst den administrativen Überblick
- Mit entsprechender Sorgfalt führst du die Privatabrechnung durch (Ambulanz, Stationär sowie BG)
Das bringst Du mit:
Mit deiner motivierenden und anpackenden Art bist du bei uns willkommen, etwas zu verändern.
- Du hast eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Medizinische Fachangestellte oder eine gleichwertige Qualifikation
- Du hast erste Kenntnisse mit der fachspezifischen medizinischen Nomenklatur oder bist bereit diese zu erlernen
- Mit MS Office Programmen kennst du dich sehr gut aus
- Du besitzt mündlich und schriftlich ein sehr gutes Ausdrucksvermögen
- Diplomatisches Durchsetzungsvermögen, Diskretion und Loyalität sind für dich selbstverständlich
- Das Unterstützen und Begleiten von Projekten zur Weiterentwicklung bringen dir viel Freude und darüber hinaus bringst eine hohe Affinität für die Digitalisierung mit
- Du liebst es zu organisieren und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
- Ein gutes Miteinander ist mit Geben und Nehmen verbunden – daher bist du genauso flexibel wie du es dir auch von uns wünschst
- Du bringst gute Kenntnisse in Onlineterminvergabe Tools mit idealerweise in Doctolib
Wenn du Lust hast, gemeinsam mit uns daran zu arbeiten, unseren überregionalen Ruf noch weiter auszubauen, dann bewirb dich jetzt und werde Teil des #TeamHellersen!
#TeamHellersen wird bei uns gelebt und wie in einer richtigen Familie, können wir über alles sprechen und flexibel auf individuelle Anforderungen eingehen. Wir geben dir dein berufliches Zuhause! Ein Zuhause, mit Zukunft und einer langen Tradition. Denn unsere Mitarbeiter sind stolz auf die Geschichte unseres Hauses und darauf, ein Teil davon zu sein.
Darauf kannst Du Dich freuen:
- Wir arbeiten nicht nur zusammen, wir feiern auch gemeinsam – sei bei unseren exklusiven Mitarbeiter-Events und Aktionen dabei!
- Du willst mit deinen Kollegen im Austausch bleiben und immer auf dem neusten Stand sein? Wir kommunizieren modern und hierarchieübergreifend über unsere interne App.
- Freu dich auf eine leistungsorientierte Bezahlung nach TVÖD-K, eine betriebliche Altersvorsorge sowie zahlreiche Sozialleistungen.
- Du möchtest mehr von deinem Netto-Einkommen haben? Wir bieten Angebote zur Netto- Entgeltoptimierung, wie z. B. AutoAbos oder E-Bike-Leasing, sowie Vergünstigungen beim Einkaufen.
- Nicht nur die Gesundheit der Patienten ist uns wichtig, auch die unserer Mitarbeiter. Wir bieten dir Gesundheitsangebote und die kostenfreie Nutzung unseres Fitnessraumes. Und in unserer Cafeteria erhältst du nicht nur eine gesunde Mittagsverpflegung – hier sorgen regelmäßige Aktionen wie Frontcooking oder eine täglich wechselnde Salattheke für zusätzliche Abwechslung.
- Du möchtest dich weiterbilden? Wir haben immer ein offenes Ohr für unsere Mitarbeiter und suchen gemeinsam nach Qualifizierungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Eine Vergütung nach den geltenden Tarifverträgen an kommunalen Krankenhäusern
- Und vieles, vieles mehr!
Für weitere Informationen steht Ihnen unsere Personalabteilung (per Mail an karriere@hellersen.de oder telefonisch unter 02351 945-2030) gerne zur Verfügung.
Die Bewerbung senden Sie bitte als PDF per E-Mail an karriere@hellersen.de oder Sie bewerben sich direkt über das Bewerbungsformular auf unserer Website www.sportklinik-hellersen.de/karriere.
Sportklinik Hellersen
Leonie Schaulandt
Personalleitung
Paulmannshöher Str. 17
58515 Lüdenscheid
